의견제출통지는 특허청의 심사관이 출원에 대하여 심사를 한 결과, 그 출원이 관련 법률에 규정된 요건을 충족하지 못하여 특허를 받을 수 없다고 판단이 되는 경우에 발송하는 것으로, 의견제출통지서에는 특허를 받을 수 없는 구체적인 이유(이를 "거절이유"라고 함)를 명기하고 필요한 경우에는 관련 증거를 첨부하며, 또 심사관의 견해에 대하여 출원인이 의견을 진술할 수 있는 기간(통상 2개월, 출원인의 신청에 의하여 1개월 단위로 연장이 가능)을 지정하여 통지합니다.

심사관으로부터 의견제출통지를 받은 때에는, 출원인은 심사관의 의견에 대한 자신의 견해를 제시하는 의견서를 지정된 기간 내에 제출할 수 있고, 또, 필요한 경우에는 보정서를 통해 요지변경이 되지 않는 범위 내에서 출원의 내용을 정정할 수도 있습니다.

출원인으로부터 의견서와 보정서가 제출되면 심사관은 그 의견을 감안하여 다시 심사를 하여 출원의 등록여부를 결정하게 됩니다. 또한, 필요에 따라서는 면담을 신청하여 심사관에게 직접 설명을 할 수 있는 기회를 얻을 수도 있으며, 다만, 면담을 하는 경우에도 지정된 기간 내에 의견서는 반드시 제출하는 것이 바람직합니다.

따라서, 의견서와 보정서를 제출하는 경우에는 심사관의 거절 의도를 정확하게 파악하는 것이 중요하며, 심사관으로서 심사실무의 경험을 가진 저희 사무소의 변리사들은 자신들의 경험을 바탕으로 높은 등록성공율을 보여주고 있습니다.